Secrets of Effective Outlook Data Migration

Práce se soubory PST

Všechny soubory PST odkazují na osobní data úložiště obsahující všechny typy e-mailů, seznamy kontaktů, podpisy a další. Můžete použít Nástroj Outlook Export zálohovat soubor PST a přenést jej do Outlooku na jakémkoli jiném počítači, jiné verzi Outlooku nebo operačním systému. Kroky, které je třeba podniknout, závisí na e-mailové verzi, kterou používáte. Proveďte následující:

  • Otevřete Outlook a přejděte na kartu Soubor;
  • Klikněte na „Nastavení účtu“ a vyberte příslušné nastavení účtu, které potřebujete;
  • Přejděte do části „Datové nebo datové soubory“, klikněte na název souboru / účtu a poté stiskněte Otevřít složku;
  • Zkopírujte soubor .pst na jakékoli místo v počítači nebo na jakékoli vyměnitelné médium, například na jednotku flash nebo USB.

Práce se soubory OLM

Pokud používáte Outlook na Macu, můžete exportovat e-mailové informace jako soubor .olm. Je to také soubor úložiště pokrývající e-mailové položky, jako jsou e-maily, kontakty a položky kalendáře. Tady je to, co musíte udělat, abyste mohli exportovat data jako soubor .olm:

  • Přejděte na kartu „Nástroje“ a vyberte možnost „Exportovat“.
  • V poli „Exportovat do archivu“ vyberte možnost „Pošta“ a pokračujte stisknutím tlačítka „OK“.
  • V poli „Uložit jako“ vyberte „Stáhnout“ a potvrďte své akce kliknutím na „Uložit“. Výsledkem je, že Outlook začne exportovat data.
  • Kliknutím na „Dokončit“ se zobrazí zpráva „Dokončit doručení“.

Export dat z Outlooku do Gmailu

Můžete také exportovat e-mailová data z aplikace Outlook do účtu Gmail. Získáte tak záložní zdroj i možnost přístupu k libovolným e-mailům odkudkoli. Trik spočívá v přidání účtu Gmail do Outlooku a následném duplikování všech cílových složek. Chcete-li to provést, proveďte následující:

  • Nastavte si účet Gmail v Outlooku;
  • Otevřete složku s e-maily pro export; mohou to být vaše doručené / odeslané / koncepty nebo uložené e-maily.
  • Stisknutím Ctrl + A označte všechny e-maily ve složce, nebo můžete kliknout na každý konkrétní e-mail, který chcete přenést do Gmailu;
  • Klikněte pravým tlačítkem na libovolné místo ve vybraných e-mailech, vyberte možnost Přesunout a vyberte možnost Další složka;
  • Přejděte do svého účtu Gmail, přejděte do dialogového okna „Přesunout položky“ a klikněte na složku, do které chcete exportovat své e-maily;
  • Kliknutím na „OK“ přesuňte vybraná písmena.

Jak vidíte, je velmi snadné exportovat data aplikace Outlook a poskytuje vám příležitost zajistit 100% ochranu dat e-mailu a efektivně s nimi pracovat.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *